Cẩm nang Tailieu.ai.vn
Mẫu phụ lục hợp đồng: sửa điều khoản nào và giữ điều khoản nào?
Mẫu phụ lục hợp đồng có bảng đối chiếu nội dung cũ và mới, hướng dẫn điều chỉnh giá, tiến độ, thanh toán và kiểm tra phiên bản trước khi ký.
Xuất bản:
Khách hàng đề nghị thêm hai hạng mục, lùi ngày giao hàng và giữ nguyên giá. Nhân viên trả lời “bên em đồng ý” trong nhóm chat, nhưng kế toán vẫn thu tiền theo hợp đồng cũ. Khi công việc kết thúc, mỗi bên đang hiểu một phiên bản khác nhau.
Một phụ lục hữu ích không chỉ ghi “hai bên thống nhất điều chỉnh”. Nó cần chỉ ra điều gì đổi, đổi từ lúc nào, kéo theo thay đổi nào khác và phần nào vẫn giữ nguyên. Bài này cung cấp mẫu tham khảo cho hợp đồng dịch vụ hoặc hàng hóa B2B thông thường trong nước. Không áp dụng nguyên mẫu cho lao động, đất đai, tín dụng hoặc giao dịch có quy định chuyên ngành.
Trước khi viết, gom đủ bản đang có hiệu lực
Tập hợp hợp đồng gốc, mọi phụ lục đã ký, báo giá được dẫn chiếu và các chấp thuận liên quan. Đánh số phiên bản rồi làm một bảng “hiện tại → dự kiến”. Đừng chỉ lấy bản hợp đồng đầu tiên nếu điều khoản đã được sửa lần trước.
Ví dụ giả định: hợp đồng ghi giao ngày [A], phụ lục số 01 đổi sang [B]. Phụ lục tiếp theo nên dẫn đúng điều khoản đang được áp dụng và nêu mốc mới [C], không diễn đạt như thể [A] chưa từng thay đổi. Người đọc cần hiểu được lịch sử mà không phải đoán.
Kiểm tra cả hệ quả liên quan. Thêm đầu ra có thể làm đổi giá, số vòng sửa, thời gian nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và quyền sử dụng. Đổi tên người liên hệ không nhất thiết đổi người có quyền ký. Thay pháp nhân giao dịch cần xem xét riêng, không xử lý như một lỗi chính tả.
Mẫu phụ lục có thể sao chép và điền
Các ô vuông là chỗ cần bổ sung. Xóa phần không dùng, nhưng không xóa nghĩa vụ còn tồn tại chỉ để văn bản ngắn hơn. Mẫu dưới đây là cấu trúc soạn thảo, không phải xác nhận rằng mọi thay đổi đều được phép thực hiện bằng phụ lục.
PHỤ LỤC SỐ [số] VỀ VIỆC [nội dung điều chỉnh]
Kèm theo hợp đồng số [số], ngày [ngày], giữa [hai bên]; các phụ lục liên quan gồm [số, ngày, hoặc không có]. Ngày lập phụ lục: [ngày thực tế]. Địa điểm hoặc phương thức ký: [điền].
1. Các bên và căn cứ đại diện
Bên A: [tên pháp nhân], mã số doanh nghiệp [điền], địa chỉ [điền]. Người ký: [họ tên, chức danh], căn cứ đại diện hoặc ủy quyền [điền và dẫn tài liệu nếu có].
Bên B: [tên pháp nhân], mã số doanh nghiệp [điền], địa chỉ [điền]. Người ký: [họ tên, chức danh], căn cứ đại diện hoặc ủy quyền [điền].
Đầu mối nhận thông báo thực hiện phụ lục: bên A [điền], bên B [điền]. Đầu mối vận hành không được hiểu là có quyền chấp thuận mọi thay đổi ngoài phạm vi được giao.
2. Nội dung điều chỉnh
Hai bên thống nhất sửa đổi hoặc bổ sung các nội dung cụ thể sau:
| Vị trí trong hồ sơ | Nội dung đang áp dụng | Nội dung thay thế hoặc bổ sung | Phạm vi áp dụng |
|---|---|---|---|
| [Điều, khoản, phụ lục] | [Chép chính xác hoặc dẫn đủ để xác định] | [Viết đầy đủ nội dung mới] | [Hạng mục, đơn hàng, giai đoạn] |
| [Điền] | [Điền] | [Điền] | [Điền] |
Với mỗi dòng, ghi rõ đây là thay thế toàn bộ khoản, sửa một phần hay bổ sung khoản mới. Các nội dung ngoài phạm vi ghi nhận tại phụ lục này không được hiểu là đã được điều chỉnh.
3. Đầu ra, tiến độ và trách nhiệm phối hợp
Đầu ra hoặc hàng hóa bổ sung/thay đổi: [tên, số lượng, đặc điểm, tài liệu mô tả]. Tiêu chí kiểm tra hoặc nghiệm thu: [điền]. Việc không nằm trong phần bổ sung: [điền].
Mốc thực hiện mới: [mốc, ngày hoặc cách xác định]. Đầu vào bên A phải cung cấp: [danh mục, người phụ trách, thời điểm]. Phần việc bên B thực hiện: [điền]. Nếu đầu vào chậm hoặc phát sinh yêu cầu mới, hai bên ghi nhận ảnh hưởng và thống nhất điều chỉnh theo quy trình [điền], không mặc nhiên coi mọi phát sinh đã nằm trong giá cũ.
4. Giá trị và thanh toán sau điều chỉnh
Giá trị trước điều chỉnh: [điền]. Phần tăng hoặc giảm: [điền, nêu căn cứ]. Giá trị sau điều chỉnh: [điền]. Cách thể hiện thuế, phí và chi phí phát sinh: [điền sau khi đối chiếu giao dịch thực tế]. Không tự suy ra thuế suất từ mẫu này.
Khoản đã thanh toán đến ngày [ngày đối chiếu]: [số tiền, chứng từ]. Khoản còn phải thanh toán theo lịch mới: [đợt, điều kiện, số tiền, hồ sơ]. Cách xử lý khoản tạm ứng hoặc khoản giảm giá nếu có: [điền]. Hai bên đối chiếu để tránh tính trùng phần đã trả.
5. Điều khoản liên quan khác
Các thay đổi về bảo hành, quyền sử dụng sản phẩm, bảo mật, dữ liệu, bàn giao hoặc hỗ trợ sau hoàn thành: [ghi cụ thể; nếu không thay đổi, xác nhận phần nào tiếp tục áp dụng]. Các vấn đề còn chưa thống nhất: [liệt kê cùng cách xử lý], không ghi thành nội dung đã được hai bên chấp thuận.
Mọi đề xuất thay đổi tiếp theo được gửi qua [kênh], kèm tác động đến phạm vi, giá, tiến độ và trách nhiệm. Chỉ người có thẩm quyền theo thỏa thuận của các bên mới được chấp thuận thay đổi; hình thức chấp thuận thực hiện theo yêu cầu áp dụng cho giao dịch.
6. Hiệu lực và quan hệ với hợp đồng gốc
Phụ lục áp dụng từ [thời điểm hoặc điều kiện đã thống nhất]. Đối với công việc đã thực hiện trước thời điểm này, cách xử lý là [nêu cụ thể nếu có]. Không ghi ngày ký không đúng thực tế để làm hồ sơ trông khớp nhau.
Trong phạm vi nội dung được sửa rõ tại Điều 2, áp dụng nội dung mới tại phụ lục này. Những điều khoản không được sửa đổi tiếp tục được thực hiện theo hồ sơ hợp đồng hiện hành. Nếu còn mâu thuẫn chưa được giải quyết, hai bên làm rõ bằng văn bản phù hợp trước khi thực hiện phần liên quan.
Cơ chế thông báo và giải quyết tranh chấp: [dẫn đúng điều khoản đang áp dụng hoặc ghi nội dung thay đổi được thống nhất]. Hình thức lưu và số bản: [điền]. Tài liệu kèm theo: [danh mục, phiên bản, ngày].
Đại diện có thẩm quyền bên A: [họ tên, chức danh, ký]. Đại diện có thẩm quyền bên B: [họ tên, chức danh, ký].
Điền thế nào để không tạo thêm một điểm mơ hồ?
Với phạm vi, đừng viết “bổ sung hỗ trợ”. Hãy ghi hỗ trợ việc gì, qua kênh nào, trong giai đoạn nào và giới hạn ra sao. Với thời gian, đừng dùng “sớm nhất có thể” nếu đây là mốc để xác định nghĩa vụ. Với giá, phải nhìn được cả phần cũ, phần chênh và tổng mới.
Với điều khoản ưu tiên, tránh câu “phụ lục này thay thế mọi thỏa thuận trước đây” khi bạn chỉ muốn sửa một dòng tiến độ. Một câu rộng có thể khiến người đọc hiểu sai rằng các cam kết khác đã bị loại bỏ. Ghi đúng phạm vi sửa sẽ dễ vận hành hơn.
Nếu đối tác gửi một công văn đề nghị gia hạn, hãy phân biệt đề nghị với chấp thuận. Đừng tự coi văn bản một phía là bằng chứng hai bên đã đồng ý. Cần kiểm tra người nhận, người xác nhận, nội dung xác nhận và hình thức cần dùng cho giao dịch cụ thể.
Kiểm tra trước khi ký và lưu
- Người ký có đủ thẩm quyền đối với thay đổi về tiền, thời gian và trách nhiệm không?
- Các số tiền trong phụ lục có khớp với bảng theo dõi thanh toán không?
- Có điều khoản khác vô tình mâu thuẫn với ngày giao hoặc phạm vi mới không?
- Tài liệu kèm theo đã có tên, ngày và phiên bản để tránh tráo bản chưa?
- Bộ phận bán hàng, vận hành và kế toán có nhận cùng bản đã thống nhất không?
Lưu hợp đồng và phụ lục thành một bộ, kèm bảng tóm tắt “điều khoản đang áp dụng”. Bảng tóm tắt giúp vận hành nhưng không thay văn bản đã ký. Khi giao dịch có tranh chấp hoặc thay đổi lớn về chủ thể, tài sản hay nghĩa vụ, nên nhờ người có chuyên môn pháp lý kiểm tra trước.
Nguồn và công cụ hỗ trợ
Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13 là nguồn pháp lý cần đối chiếu cùng luật chuyên ngành của giao dịch; nguồn chính thức được kiểm tra ngày 25/10/2026. Mẫu không đưa ra kết luận hiệu lực cho một phụ lục cụ thể.
Bạn có thể dùng TailieuAI hỗ trợ rà soát hợp đồng để lập danh sách điểm cần đối chiếu giữa bản cũ và nội dung sửa. Hãy giữ người phụ trách kiểm tra phiên bản, số tiền và thẩm quyền trước khi ký; kết quả AI không thay thế ý kiến pháp lý cho giao dịch có rủi ro.