Theo dõi chủ động các mốc hạn bảo hành, bảo lãnh, thanh toán
Tailieu.ai.vn trích xuất các mốc hạn quan trọng từ hợp đồng, phụ lục, thư bảo lãnh và hiển thị trên bàn làm việc, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý trước thời hạn.
- ●Trích xuất mốc hạn trực tiếp từ văn bản, không cần nhập liệu
- ●Bảo hành, bảo lãnh, giao hàng, thanh toán, hết hiệu lực
- ●Liên kết mốc hạn với bộ hợp đồng và đối tác tương ứng
Trợ lý Tailieu.ai.vn
Quản lý mốc hạn
Mốc hạn sắp đến
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng với Công ty CP Hoàng Long hết hiệu lực sau 21 ngày.
Mốc hạn nằm trong văn bản, không nằm trong lịch làm việc
01
Bảo lãnh hết hạn không được gia hạn
Doanh nghiệp có thể mất quyền yêu cầu ngân hàng thanh toán do không theo dõi kịp thời.
02
Phát hiện lỗi sau thời hạn bảo hành
Thiết bị hỏng sau khi hết bảo hành, không còn được sửa chữa miễn phí.
03
Theo dõi thủ công bằng bảng tính
Bảng theo dõi chỉ chính xác khi được cập nhật đều đặn, điều khó duy trì trong thực tế.
Quy trình
Quy trình theo dõi
- 01
Tải văn bản lên
Hợp đồng, phụ lục, thư bảo lãnh, biên bản nghiệm thu.
- 02
Trích xuất mốc hạn
Ngày hiệu lực, hạn giao hàng, hạn thanh toán, hết bảo hành, hết bảo lãnh, kèm liên kết tài liệu nguồn.
- 03
Theo dõi trên bàn làm việc
Các mốc sắp đến được hiển thị cùng công việc cần lưu ý, truy cập trực tiếp văn bản gốc.
Cách làm truyền thống
- ✕Nhập mốc hạn vào bảng tính thủ công
- ✕Không cập nhật khi có phụ lục gia hạn
- ✕Phát hiện quá hạn khi đã muộn
Với Tailieu.ai.vn
- ✓Mốc hạn trích xuất tự động từ văn bản
- ✓Liên kết đúng bộ hợp đồng, đối tác
- ✓Hiển thị mốc sắp đến trên bàn làm việc
Câu hỏi thường gặp
Mức độ chính xác của mốc hạn? +
Mốc hạn được trích xuất từ nội dung văn bản và liên kết tới tài liệu gốc để kiểm tra. Với các thời hạn quan trọng, doanh nghiệp nên đối chiếu với bản đã ký.
Hệ thống có gửi thông báo qua email không? +
Hiện mốc hạn được hiển thị trên bàn làm việc; tính năng thông báo qua email đang được phát triển.
Chi phí được tính thế nào? +
Theo mức sử dụng khi xử lý tài liệu, trừ vào ví credit. Tài khoản mới được tặng 200 credit.
Không bỏ lỡ thời hạn quan trọng trong hợp đồng
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và nhận 200 credit để trải nghiệm với chính hồ sơ của tổ chức.
