Kiểm soát tính đầy đủ của bộ chứng từ hợp đồng
Tailieu.ai.vn tổng hợp hợp đồng cùng phụ lục, biên bản nghiệm thu, hoá đơn, chứng từ thanh toán và biên bản thanh lý theo số hợp đồng và đối tác, đồng thời xác định các bộ còn thiếu chứng từ.
- ●Tổng hợp bộ chứng từ theo số hợp đồng và mã số thuế đối tác
- ●Xác định bộ hợp đồng thiếu nghiệm thu, hoá đơn, thanh lý
- ●Tra cứu nhanh giá trị hoá đơn theo đối tác, theo kỳ
Trợ lý Tailieu.ai.vn
Chứng từ kế toán
Bộ chứng từ chưa đầy đủ
HĐ-2024/015 · Công ty TNHH Thương mại An Phát: đã có hoá đơn và biên bản nghiệm thu, chưa có biên bản thanh lý.
Đối chiếu chứng từ cuối kỳ tốn nhiều nguồn lực
01
Chứng từ phân tán giữa các bộ phận
Hợp đồng do kinh doanh giữ, nghiệm thu ở kỹ thuật, hoá đơn ở kế toán, thanh lý chưa được lập.
02
Đối chiếu thủ công
Phải dò số hợp đồng trên từng hoá đơn, biên bản để tổng hợp thành bộ.
03
Thiếu sót phát hiện muộn
Thiếu biên bản nghiệm thu, thanh lý thường chỉ được phát hiện khi quyết toán hoặc thanh tra thuế.
Quy trình
Quy trình đối chiếu
- 01
Tải chứng từ lên
Hợp đồng, phụ lục, hoá đơn, biên bản nghiệm thu, thanh lý; hỗ trợ bản scan.
- 02
Nhận diện quan hệ chứng từ
Xác định số hợp đồng được tham chiếu trong từng chứng từ, kèm trích dẫn làm căn cứ.
- 03
Theo dõi bộ còn thiếu
Danh sách bộ hợp đồng thiếu chứng từ được cập nhật liên tục, kèm dòng thời gian đầy đủ của từng bộ.
Cách làm truyền thống
- ✕Tổng hợp bộ chứng từ thủ công
- ✕Không nắm được bộ nào còn thiếu
- ✕Tra cứu hoá đơn theo số mất nhiều thời gian
Với Tailieu.ai.vn
- ✓Tự động tổng hợp theo số HĐ và MST
- ✓Danh sách bộ thiếu chứng từ luôn cập nhật
- ✓Tra cứu có trích dẫn đến trang gốc
Câu hỏi thường gặp
Hai đối tác sử dụng cùng số hợp đồng thì sao? +
Bộ chứng từ được xác định theo số hợp đồng kết hợp với đối tác, do đó vẫn được tách chính xác.
Có thể tính tổng giá trị theo đối tác không? +
Có. Hệ thống đọc bảng biểu trong tài liệu để lọc, nhóm và tính tổng, kèm trích dẫn nguồn.
Chi phí được tính thế nào? +
Theo mức sử dụng thực tế, trừ vào ví credit. Tài khoản mới được tặng 200 credit.
Chủ động kiểm soát chứng từ trước kỳ quyết toán
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và nhận 200 credit để trải nghiệm với chính hồ sơ của tổ chức.
