AI Agent cho tài liệu doanh nghiệp

Trợ lý AI Agent cho tài liệu doanh nghiệp

Agent tiếp nhận văn bản từ mọi phòng ban về một kho trung tâm, tự đọc hiểu, phân loại và chủ động thực hiện công việc: tra cứu có trích dẫn, soạn thảo và rà soát hợp đồng, theo dõi mốc hạn, cảnh báo hồ sơ còn thiếu.

Dùng thử miễn phí Liên hệ tư vấn

✓ Không cần cài đặt
✓ Dữ liệu tách biệt từng doanh nghiệp
✓ Đăng nhập bằng Google

Bài toán doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang gặp vấn đề nào?

“Kiểm toán sắp đến mà hồ sơ còn thiếu, nằm rải rác khắp nơi.”

Hồ sơ sẵn sàng kiểm toán

Kho hồ sơ xây từ ngày đầu: sắp xếp khoa học, chia nhóm theo nội dung, tìm thấy ngay và cảnh báo văn bản còn thiếu.

Xem cách giải quyết →

“Hồ sơ có cả tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn; muốn tra một chi tiết cũng phải chờ dịch.”

Tài liệu không rào cản ngôn ngữ

Hỏi bằng tiếng Việt, Agent đọc hiểu tài liệu gốc mọi ngôn ngữ và trả lời ngay, kèm trích dẫn nguyên văn.

Xem cách giải quyết →

“Hợp đồng ngày càng nhiều nhưng chưa đủ việc để tuyển thêm một người chuyên soạn.”

Soạn hợp đồng không cần tuyển thêm người

Soạn hợp đồng thông dụng theo bộ mẫu sẵn có trong vài phút, điền sẵn thông tin các bên và rà soát rủi ro.

Xem cách giải quyết →

Kho văn bản trung tâm

Mọi văn bản tập trung về một kho để Agent khai thác

Thay cho tài liệu rải rác trên máy cá nhân, email và ứng dụng nhắn tin, mọi văn bản được tập trung, tổ chức có hệ thống và phân quyền rõ ràng.

Tập trung

Tải lên cả thư mục: PDF, bản scan, Word, Excel, PowerPoint, ảnh chụp. Văn bản scan và phông chữ cũ TCVN3, VNI được nhận dạng thành văn bản tìm kiếm được.

Agent tự tổ chức

Agent đọc từng văn bản, đặt tên chuẩn hoá, phân loại chứng từ, gom thành hồ sơ đối tác, dự án, bộ hợp đồng; phát hiện bản trùng, phiên bản cũ và chứng từ còn thiếu.

Phân quyền

Tài liệu dùng chung hoặc riêng tư, chia sẻ theo người dùng và nhóm. Văn bản nhạy cảm như bảng lương được tự động chuyển chế độ riêng tư.

AI Agent

Agent tự lập kế hoạch và hoàn thành công việc

Khác với chatbot chỉ trả lời câu hỏi, Agent tự tìm kiếm, đọc nhiều văn bản, đối chiếu, tính toán và thực hiện tác vụ cho đến khi có kết quả, luôn kèm nguồn để kiểm chứng.

Kho tài liệu · Công ty CP An Phát

Hợp đồng248
Nhân sự132
Kế toán516
Dự án87
Đối tác64
Pháp lý41

HĐ dịch vụ · Hoàng Long
2026-03-12 · 180.000.000 đ
Phụ lục 02 · Hoàng Long
2026-06-01 · Gia hạn bảo hành
HĐ mua bán · Bình Minh
2026-05-20 · Thiếu biên bản thanh lý

Thời hạn bảo hành với Hoàng Long là bao lâu?

24 tháng kể từ ngày nghiệm thu, theo Phụ lục 02 điều chỉnh Điều 7 hợp đồng gốc. [1] [2]

Tra cứu nhiều bước

Đặt câu hỏi bằng tiếng Việt, nhận câu trả lời tổng hợp từ nhiều văn bản kèm trích dẫn đến trang, đoạn gốc. Tính toán được trên bảng biểu.

Tìm hiểu thêm →

Soạn thảo hợp đồng

13 mẫu hợp đồng thông dụng theo pháp luật Việt Nam. Thông tin công ty, đối tác được điền tự động từ kho; xuất văn bản Word đúng thể thức.

Tìm hiểu thêm →

Rà soát và cảnh báo

Chỉ ra điều khoản bất lợi, mơ hồ hoặc trái luật, kèm căn cứ pháp lý và đề xuất nội dung sửa đổi.

Tìm hiểu thêm →

Dịch tài liệu

Dịch toàn văn giữa tiếng Việt và tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật; thống nhất thuật ngữ theo bảng thuật ngữ riêng của doanh nghiệp.

Ghi chú cuộc họp

Ghi âm cuộc họp, Agent lập biên bản

Ghi âm bằng điện thoại hoặc máy ghi âm AI siêu mỏng, tải bản ghi lên Tailieu.ai.vn. Agent chép lời theo từng người nói, lập biên bản với kết luận và việc cần làm, rồi lưu vào kho văn bản để tra cứu cùng hợp đồng, hồ sơ liên quan.

✓Chép lời tiếng Việt, phân biệt người nói, có mốc thời gian để nghe lại đúng đoạn.
✓Biên bản chuẩn hành chính: tóm tắt, nội dung thảo luận, kết luận, việc cần làm kèm người phụ trách và thời hạn.
✓Lưu vào kho chung: hỏi Agent "cuộc họp tuần trước chốt gì với An Phát?" và nhận câu trả lời có trích dẫn.
✓Xuất Word để trình ký, gửi các bên liên quan.

Tìm hiểu thêm →

00:42:17 Đang ghi âm

AI REC

Biên bản họp

Họp tiến độ dự án ERP

42 phút · 4 người tham dự

Kết luận

Bàn giao giai đoạn 1 ngày 15/11.

Việc cần làm

Chuẩn bị biên bản bàn giaoA. Minh
Gửi báo giá bổ sungC. Lan

Ứng dụng theo phòng ban

Mỗi bộ phận khai thác kho theo nhu cầu riêng

Nhân sự

Hợp đồng lao động, thử việc, bảo mật

Soạn theo Bộ luật Lao động 2019, cảnh báo nội dung chưa đúng quy định.

Kế toán

Bộ chứng từ hợp đồng

Gom hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn, thanh lý; báo bộ còn thiếu chứng từ.

Pháp chế

Rà soát trước khi ký kết

Nhận diện rủi ro trong hợp đồng do đối tác soạn thảo.

Mua hàng, dự án

Theo dõi mốc hạn

Bảo hành, bảo lãnh, giao hàng, thanh toán được trích từ chính văn bản.

Hành chính, văn thư

Số hoá và lưu trữ hồ sơ

Chuyển kho giấy tờ, thư mục cũ thành kho số có cấu trúc.

Ban giám đốc

Lưu giữ tri thức doanh nghiệp

Hồ sơ ở lại với công ty khi thay đổi nhân sự.

Bảng giá

Bắt đầu miễn phí, mở rộng theo nhu cầu

Mỗi gói kèm một lượng credit hằng tháng cho các tác vụ AI. Credit dùng chung cho cả doanh nghiệp, hết thì mua thêm bất cứ lúc nào mà không cần đổi gói.

Miễn phí

0đ

Trải nghiệm với hồ sơ thực

200 credit tặng một lần

✓ 2 người dùng
✓ 1 GB lưu trữ
✓ Đầy đủ tính năng kho tài liệu và AI Agent
✓ Không yêu cầu thẻ thanh toán

Đăng ký miễn phí

Cơ bản

299.000đ/tháng

2.990.000đ khi thanh toán theo năm

600 credit mỗi tháng

✓ 5 người dùng
✓ 20 GB lưu trữ
✓ Mua thêm credit khi cần
✓ Hỗ trợ qua email, Zalo

Chọn gói Cơ bản

Doanh nghiệp

Phổ biến

990.000đ/tháng

9.900.000đ khi thanh toán theo năm

2.000 credit mỗi tháng

✓ 20 người dùng
✓ 100 GB lưu trữ
✓ Mua thêm credit với giá ưu đãi
✓ Hỗ trợ ưu tiên, một buổi hướng dẫn sử dụng

Chọn gói Doanh nghiệp

Triển khai riêng

Liên hệ

Cho tập đoàn, tổ chức lớn

Credit theo hợp đồng

✓ Không giới hạn người dùng
✓ Chuyển đổi kho tài liệu hiện có
✓ Bộ mẫu văn bản theo quy chuẩn nội bộ
✓ Hạ tầng, phân quyền theo yêu cầu

Liên hệ Newsoft

Credit dùng choMức dùng

Soạn hợp đồng theo mẫu (gồm thu thập thông tin và soạn bản hoàn chỉnh)10 – 25 credit
Ghi chú cuộc họp: chép lời và lập biên bản1 credit/phút
Dịch toàn văn tài liệu2 credit/trang
Xử lý tài liệu tải lên, hỏi đáp với AI Agent, rà soát hợp đồngTheo mức dùng thực tế

Việc trọn gói được báo giá credit trước khi thực hiện. Khi hỏi đáp, chế độ Nhanh dùng ít credit, chế độ Chuyên sâu dùng nhiều hơn.

Mua thêm credit

500 credit249.000đ
2.000 credit899.000đ
5.000 credit1.990.000đ

Credit trong gói được làm mới đầu mỗi tháng. Credit mua thêm có hiệu lực 12 tháng. Hết credit, dữ liệu và tìm kiếm vẫn hoạt động bình thường.

Giải pháp doanh nghiệp

Triển khai cho tổ chức nhiều phòng ban

Đội ngũ Tailieu.ai.vn đồng hành chuyển đổi kho tài liệu hiện có, thiết lập phân quyền và xây dựng bộ mẫu văn bản theo quy chuẩn nội bộ của doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn triển khai

Chuyển đổi kho tài liệu

Đưa toàn bộ cây thư mục hiện có vào hệ thống, giữ cấu trúc làm cơ sở phân loại.

Phân quyền theo người dùng, nhóm

Tài liệu dùng chung hoặc riêng tư, chia sẻ có kiểm soát; AI chỉ truy cập tài liệu được cấp quyền.

Bộ mẫu văn bản riêng

Mẫu hợp đồng, tờ trình theo quy chuẩn nội bộ kèm bộ câu hỏi thu thập thông tin.

Báo cáo sử dụng

Thống kê mức sử dụng theo phòng ban và theo loại công việc, hỗ trợ quản trị chi phí.

Dữ liệu và bảo mật

Minh bạch trong xử lý dữ liệu

Chi tiết tại Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản sử dụng.

Tách biệt dữ liệu

Dữ liệu mỗi doanh nghiệp được cô lập; tài liệu riêng tư chỉ người được chia sẻ mới truy cập.

Không dùng để huấn luyện AI

Tài liệu chỉ phục vụ chính doanh nghiệp sở hữu; không chia sẻ, không huấn luyện mô hình.

Hạ tầng xử lý

Cơ sở dữ liệu đặt tại Việt Nam; tệp gốc lưu trên Google Cloud (Singapore); xử lý AI qua Anthropic và Google Cloud.

Xoá dữ liệu

Xoá tài liệu đồng thời xoá tệp gốc; khi chấm dứt dịch vụ, dữ liệu được xoá trong 30 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin cần biết

AI Agent khác gì chatbot AI thông thường? +

Chatbot trả lời dựa trên kiến thức chung. AI Agent của Tailieu.ai.vn làm việc trên chính kho văn bản của doanh nghiệp: tự lập kế hoạch, tìm và đọc nhiều tài liệu, đối chiếu, tính toán, thực hiện tác vụ như soạn thảo, rà soát, phân loại và trả về kết quả kèm trích dẫn nguồn.

Tailieu.ai.vn khác gì lưu trữ trên Google Drive, OneDrive? +

Các dịch vụ lưu trữ thông thường chỉ giữ tệp. Tailieu.ai.vn đọc hiểu nội dung từng văn bản: tự phân loại, gom hồ sơ, trích xuất thông tin, trả lời câu hỏi có trích dẫn và soạn thảo văn bản mới dựa trên dữ liệu trong kho.

AI Agent khác gì chatbot AI thông thường? +

Có cần cài đặt phần mềm không? +

Không. Tailieu.ai.vn hoạt động trên trình duyệt web; doanh nghiệp đăng ký tài khoản và mời thành viên tham gia.

AI Agent khác gì chatbot AI thông thường? +

Hợp đồng do AI soạn có sử dụng ngay được không? +

Bản nháp được soạn theo mẫu bám sát pháp luật Việt Nam hiện hành và có bước rà soát rủi ro. Với hợp đồng có giá trị lớn, doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia pháp lý trước khi ký kết.

AI Agent khác gì chatbot AI thông thường? +

Những loại tài liệu nào không được tải lên? +

Tài liệu thuộc bí mật nhà nước, dữ liệu quốc phòng, an ninh, cơ sở dữ liệu quốc gia và dữ liệu cá nhân nhạy cảm khi chưa có căn cứ pháp lý. Chi tiết tại Điều khoản sử dụng, mục 2.

Giao việc tài liệu cho AI Agent của doanh nghiệp

Đăng ký dùng thử miễn phí và trải nghiệm với chính hồ sơ của tổ chức.

Dùng thử miễn phí