Ghi âm cuộc họp, nhận biên bản hoàn chỉnh sau vài phút
Ghi âm bằng điện thoại hoặc máy ghi âm AI siêu mỏng, tải bản ghi lên Tailieu.ai.vn. Agent chép lời tiếng Việt theo từng người nói, lập biên bản với kết luận, việc cần làm và lưu vào kho văn bản của doanh nghiệp.
- ●Chép lời tiếng Việt, phân biệt người nói, có mốc thời gian
- ●Biên bản: tóm tắt, nội dung thảo luận, kết luận, việc cần làm
- ●Xuất Word, lưu vào kho để Agent tra cứu cùng hồ sơ liên quan
Trợ lý Tailieu.ai.vn
Ghi chú cuộc họp
Biên bản họp · 42 phút
Kết luận: bàn giao giai đoạn 1 ngày 15/11. Việc cần làm: Anh Minh chuẩn bị biên bản bàn giao; Chị Lan gửi báo giá bổ sung trước 10/11.
Biên bản họp thường đến muộn và thiếu thông tin
01
Mất nhiều giờ để ghi chép
Thư ký vừa theo dõi vừa ghi chép, sau đó mất thêm thời gian nghe lại để hoàn thiện biên bản.
02
Kết luận không được ghi nhận đầy đủ
Quyết định, người phụ trách và thời hạn bị sót, dẫn tới việc không được thực hiện đúng hạn.
03
Biên bản không tìm lại được
Ghi chú nằm rời rạc trong sổ tay, email, ứng dụng nhắn tin; khó đối chiếu khi cần.
Quy trình
Quy trình xử lý
- 01
Ghi âm và tải lên
Ghi âm bằng điện thoại hoặc máy ghi âm AI; tải tệp MP3, M4A, WAV lên từ máy tính hoặc ngay trên điện thoại.
- 02
Chép lời theo người nói
Agent nghe toàn bộ bản ghi, chép lời tiếng Việt, phân biệt từng người nói và gắn mốc thời gian.
- 03
Lập biên bản và lưu trữ
Biên bản gồm tóm tắt, nội dung thảo luận, kết luận, việc cần làm; xuất Word và lưu vào kho văn bản.
Cách làm truyền thống
- ✕Ghi chép tay trong lúc họp
- ✕Nghe lại bản ghi để hoàn thiện biên bản
- ✕Biên bản lưu rải rác, khó tra cứu
Với Tailieu.ai.vn
- ✓Bản chép lời đầy đủ theo người nói
- ✓Biên bản có kết luận, việc cần làm
- ✓Lưu trong kho, hỏi Agent là tìm thấy
Câu hỏi thường gặp
Hỗ trợ những định dạng ghi âm nào? +
MP3, M4A, WAV, AAC, OGG, FLAC, WEBM; bản ghi dài tối đa 3 giờ. Tệp từ điện thoại và các máy ghi âm phổ biến đều dùng được.
Có dùng được máy ghi âm AI không? +
Có. Xuất tệp ghi âm từ máy qua ứng dụng đi kèm hoặc cáp USB rồi tải lên Tailieu.ai.vn. Đồng bộ trực tiếp với thiết bị đang được phát triển.
Bản ghi âm có được bảo mật không? +
Bản ghi chỉ người tải lên và quản trị viên doanh nghiệp truy cập được, không dùng để huấn luyện AI. Xoá cuộc họp sẽ xoá cả tệp ghi âm.
Độ chính xác của bản chép lời thế nào? +
Chất lượng phụ thuộc vào bản ghi: nên đặt thiết bị gần người nói, hạn chế tiếng ồn. Mỗi lượt nói có mốc thời gian để nghe lại và đối chiếu.
Biên bản cuộc họp tiếp theo do Agent lập
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và nhận 200 credit để trải nghiệm với chính hồ sơ của tổ chức.
